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    OFD電子發(fā)票右下角沒有發(fā)票章,財(cái)務(wù)不給報(bào)銷怎么辦?

    2023-05-25 09:55
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    首先科普一下:由稅務(wù)Ukey開出的OFD格式的增值稅電子普通發(fā)票是沒有發(fā)票章的。這種發(fā)票與PDF格式電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票一樣具有同等的法律效力。

    所以,回答是肯定的。這種發(fā)票是能報(bào)銷入賬的。

    以下是官方解釋:

    一、電子發(fā)票采用OFD新版式,取消發(fā)票專用章

    2020年1月,國家稅務(wù)總局發(fā)布《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺等事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2020年第1號)文件,根據(jù)文件,納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票屬于稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專用章,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。


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    UKey用戶僅能從 增值稅電子發(fā)票公共服務(wù) 平臺進(jìn)行電子發(fā)票的開具,發(fā)票版式文件為OFD格式。

    二、新版OFD電子發(fā)票的優(yōu)勢

    根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2020年第1號文件解讀,通過 增值稅電子發(fā)票公共服務(wù) 平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票有以下優(yōu)點(diǎn):

    一是文件格式更加規(guī)范。采用符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的OFD格式,做到了格式統(tǒng)一、安全可靠、使用便利。

    二是發(fā)票票樣更加簡潔。將“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄次名稱簡化為“項(xiàng)目名稱”,取消了原“銷售方:(章)”欄次,簡化了發(fā)票票面樣式。

    三是簽章方式更加先進(jìn)。采用可靠的電子簽名代替原發(fā)票專用章,采用經(jīng)過稅務(wù)數(shù)字證書簽名的電子發(fā)票監(jiān)制章代替原發(fā)票監(jiān)制章,更好適應(yīng)了發(fā)票電子化改革的需要。

    需要說明的是,符合《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(2015年第84號,國家稅務(wù)總局公告2018年第31號修改)附件1格式的增值稅電子普通發(fā)票,在稅務(wù)總局另行公告前,繼續(xù)有效。

    電子會計(jì)憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計(jì)憑證,包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計(jì)憑證。財(cái)政部會計(jì)司發(fā)布《財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》。

    財(cái)務(wù)會計(jì)人員在平時(shí)的報(bào)銷憑證管理中需注意以下問題:

    注意一:紙質(zhì)入賬+電子會計(jì)憑證均需保存!

    單位以電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會計(jì)憑證。由于電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件具有易篡改、易復(fù)制且難察覺等特點(diǎn),一旦單位或個(gè)人重復(fù)報(bào)銷、虛假入賬、篡改信息,出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假、偷逃稅款等行為,在實(shí)際工作中難以發(fā)現(xiàn)。所以還得電子+紙質(zhì)雙關(guān)注。

    注意二:僅使用電子會計(jì)憑證入賬,但需要同時(shí)滿足下面四個(gè)條件

    (一)接收的電子會計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);(二)電子會計(jì)憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);(三)使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度完成會計(jì)核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計(jì)憑證重復(fù)入賬;(四)電子會計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國家檔案局第79號令)等要求。

    電子發(fā)票 電子存檔電子發(fā)票 vs 傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票

    但目前現(xiàn)狀是,作為企業(yè)核算中的發(fā)票使用,大部分企業(yè)還無法做到報(bào)銷、核算無紙化,會計(jì)檔案管理的無紙化。雖然在電子發(fā)票的推進(jìn)過程中,我們還無法完全做到全程無紙化,但這一定是未來不可逆的大趨勢。


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